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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 14. November 2026

Go Echoo wandelt Ihre Sprache in Text um. Diese Datenschutzerklärung gilt für Go Echoo auf dem Desktop sowie für Go Echoo für iOS und Android und erklärt genau, welche Daten dabei anfallen, wohin sie gehen und wie lange sie gespeichert bleiben. Go Echoo liest weder Ihren Bildschirm aus, noch protokolliert es Tastatureingaben oder erstellt Screenshots.

Verantwortlicher

Go Echoo wird angeboten von Ubinexlabs Pvt Ltd, Mumbai, India. Kontakt: support@goechoo.com

Aufsichtsbehörde

Nutzer in der EU können sich bei ihrer örtlichen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. In Deutschland: bei der oder dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) oder bei der Aufsichtsbehörde ihres Bundeslandes.

Welche Daten wir erheben

Account

Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen aus dem Google Sign-In. Der angeforderte Berechtigungsumfang ist openid email profile — es besteht kein Zugriff auf Gmail, Drive oder Calendar. Ihr Google-Passwort sehen wir zu keinem Zeitpunkt. Auf Mobilgeräten werden Ihre Session-Token im iOS Keychain / Android Keystore auf Ihrem Gerät gespeichert; auf dem Desktop siehe „Token“ weiter unten.

Audio

Wenn Sie diktieren, wandert die Aufnahme zu unserem Server und weiter zu unserem Sprache-zu-Text-Dienstleister — einzig, um in Text verwandelt zu werden. Audio wird nur übertragen, während Sie aktiv diktieren — solange Sie die Aufnahmetaste gedrückt halten oder zwischen dem Tippen, das die Aufnahme startet, und dem Tippen, das sie beendet — oder, auf dem Desktop, während Sie mit Minutes ein Meeting aufnehmen. Go Echoo hat kein Aktivierungswort („Wake Word“) und nimmt niemals auf, wenn Sie es nicht darum gebeten haben. Sollte ein Diktat etwas erfassen, das Sie nicht beabsichtigt haben, wird dieses Audio trotzdem unmittelbar nach der Transkription gelöscht. Die einzige Ausnahme ist das Audio von Nutzern in Indien, die „Use my dictation to improve Go Echoo“ eingeschaltet haben; dafür gibt es weiter unten einen eigenen Abschnitt. Meeting-Audio aus Minutes wird anders behandelt: Es kann bis zu 14 Tage verschlüsselt auf unserem Server liegen, wie weiter unten unter „Minutes (meeting notes)“ beschrieben.

Auf dem iPhone kann das Mikrofon im Hintergrund geöffnet bleiben — für die Dauer einer Diktier-Session, die Sie selbst starten und deren Länge Sie selbst wählen. Das ist die einzige Stelle in Go Echoo, an der das Mikrofon aktiv ist, während die App nicht vor Ihnen liegt; sie ist weiter unten unter „Flow Sessions“ vollständig beschrieben. Am Umgang mit dem Audio ändert das nichts: Es wird weiterhin nur übertragen, während Sie diktieren, transkribiert und wie jedes andere Diktat behandelt. Unter Android ist das Mikrofon nie im Hintergrund geöffnet.

Betriebsdaten

Die Dauer eines Diktats, ein Zeitstempel und Fehlercodes, verknüpft mit Ihrem Account. Ihre E-Mail-Adresse bzw. Ihr Account dient außerdem dazu, Ihre tägliche Nutzung gegen ein Kontingent zu zählen. Dies gilt immer dann, wenn Sie die Cloud-Transkription nutzen — auf dem Desktop wie auf Mobilgeräten. Den Inhalt des Transkripts speichern wir nicht. Ausnahmen sind die Cloud-Synchronisierung und „Use my dictation to improve Go Echoo“: Beide sind aus, solange Sie sie nicht einschalten, und beide haben weiter unten einen eigenen Abschnitt. Minutes ist die dritte Ausnahme: Für jedes Meeting, das Sie aufnehmen, speichert es das Transkript und, sobald Sie danach fragen, die Notizen; auch dafür gibt es weiter unten einen eigenen Abschnitt.

Welche Daten wir nicht erheben

  • Keine Analyse, keine Telemetrie, kein Nutzungs-Tracking im Produkt. Überhaupt keines. (Diese Website ist davon getrennt — siehe „Diese Website“ unten.)
  • Kein Crash-Reporting, keine Tracker von Dritten.
  • Keine Werbung und kein Verkauf oder Weitergabe Ihrer Daten an Werbetreibende.
  • Keine Screenshots. Go Echoo speichert oder sendet nie ein Bild Ihres Bildschirms. Um die Gegenseite eines Anrufs aufzunehmen, nutzt Minutes die Bildschirm- und Audioaufnahme Ihres Betriebssystems allein für den Ton; deshalb kann Ihr Computer Sie bitten, Go Echoo die Bildschirm- und Audioaufnahme zu erlauben. Gibt das System den Ton nur zusammen mit einem Bild des Bildschirms heraus, beendet Minutes das Bild sofort, ohne etwas davon zu speichern oder zu senden.
  • Kein Protokollieren von Tastatureingaben. Auf dem Desktop nutzt Go Echoo einen globalen Keyboard-Hook, damit Ihr gewählter Hotkey in jeder App funktioniert; dabei werden Tastenanschläge nur ausgewertet, um diesen Hotkey zu erkennen, und keiner davon wird gespeichert.
  • Ihr Diktatverlauf und Ihre Transkripte — sie bleiben auf Ihrem Gerät, solange Sie weder die Cloud-Synchronisierung noch „Use my dictation to improve Go Echoo“ einschalten; beides ist standardmäßig aus. Siehe die jeweiligen Abschnitte weiter unten. Ausnahme sind Meetings, die Sie mit Minutes aufnehmen: Deren Transkripte bleiben in Ihrem Account (siehe „Minutes“ weiter unten).
  • Ihre Notizen und Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch — dasselbe: auf Ihrem Gerät, und auf unseren Servern nur dann, wenn Sie die Cloud-Synchronisierung einschalten. Die Wörter Ihres Wörterbuchs gehen außerdem mit jedem Meeting mit, das Sie mit Minutes aufnehmen: Eine Kopie davon wird mit dem Meeting gespeichert, damit das Transkript Namen und Begriffe so schreibt wie Sie.

Diese Website

Alles oben betrifft die Go Echoo App. Diese Website ist davon getrennt, und sie nutzt Analyse — aber nur mit Ihrer Zustimmung. Bevor Sie das Banner beantworten, wird kein Analyse-Skript geladen, keine Anfrage an Google gestellt und kein Analyse-Cookie gesetzt. Wenn Sie ablehnen, bleibt das so.

Stimmen Sie zu, laden wir Google Analytics 4, um zu sehen, welche Seiten gelesen werden. Dabei werden Cookies in Ihrem Browser gesetzt (_ga sowie eines, das nach unserem Mess-Stream benannt ist) und Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite und Ihr ungefährer Standort an Google Ireland Limited übermittelt, das diese an Google LLC in den USA weitergeben kann — auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Wir weisen Google an, Ihre IP-Adresse zu kürzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern: „Cookie-Auswahl“ am Seitenende öffnet das Banner erneut. Ein Widerruf schaltet die Analyse ab und löscht die gesetzten Cookies. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig, weitere findet nicht mehr statt.

Was diese Website ohne Nachfrage speichert

  • Ihre Sprachwahl, damit die Seite in der gewählten Sprache ausgeliefert wird.
  • Einen Länderhinweis, den unser eigener Server setzt — nur zur Sprachempfehlung, nie zur Preisbestimmung.
  • Ihre Einstellung für hell oder dunkel.
  • Eine Sitzung, wenn Sie ein Konto haben und angemeldet sind.

Diese vier sind nach § 25 Abs. 2 TTDSG unbedingt erforderlich: ohne sie kann die Seite das, worum Sie sie gebeten haben, nicht leisten. Deshalb werden sie hier offengelegt und nicht hinter einen Schalter gelegt.

Was mit Ihrem Audio geschieht

Ihr Audio wird zur Transkription verarbeitet und danach nicht gespeichert — es sei denn, Sie befinden sich in Indien und haben „Use my dictation to improve Go Echoo“ eingeschaltet, oder es ist das Audio eines Meetings, das Sie mit Minutes aufgenommen haben: Das liegt verschlüsselt auf unserem Server, bis sein Transkript fertig ist, und nie länger als 14 Tage.

  • Auf unserem Server: Das Audio wird empfangen, für die Transkription aufbereitet, weitergeleitet und verworfen. Unser Backend schreibt kein Audio auf die Festplatte oder in eine Datenbank, mit zwei Ausnahmen: der oben genannten Verbesserungs-Einstellung und Minutes. Minutes legt das Audio eines Meetings verschlüsselt auf der Festplatte unseres Servers ab, bis das Transkript des Meetings fertig ist (etwa 30 Minuten, nachdem die ganze Aufnahme transkribiert wurde, und nie länger als 14 Tage), und nie in einer Datenbank. Auf dem Diktierweg schreibt es auch keinen Transkript-Text; es erfasst ausschließlich Betriebs-Metadaten (die Länge des Clips, einen Zeitstempel, einen Statuscode und die Verarbeitungslatenz). Text wird nur über die Cloud-Synchronisierung, die Verbesserungs-Einstellung und Minutes gespeichert: über die ersten beiden nur, wenn Sie sie einschalten, über Minutes für jedes Meeting, das Sie aufnehmen.
  • Bei unserem Sprache-zu-Text-Dienstleister: Er führt die Transkription durch und, sofern die Grammatikbereinigung aktiviert ist, die Textkorrektur, und verwirft danach das Audio. Wir wählen diesen Dienstleister in Ihrem Auftrag und können ihn wechseln, sobald sich die Technologie weiterentwickelt; welcher Dienstleister auch im Einsatz ist, er ist an dieselben Bedingungen ohne Aufbewahrung und ohne Training gebunden, die in dieser Erklärung durchgehend beschrieben sind.

Cloud-Synchronisierung (aus, solange Sie sie nicht einschalten)

Go Echoo kann eine Kopie Ihres Diktatverlaufs, Ihrer Notizen und Ihres benutzerdefinierten Wörterbuchs auf unseren Servern vorhalten, damit eine Neuinstallation oder ein neuer Rechner sie nicht verliert: Sie melden sich an, und alles ist wieder da. Standardmäßig ist das aus. Wenn Sie es nie einschalten, betrifft Sie dieser Abschnitt nicht, und nichts davon verlässt jemals Ihr Gerät.

Was synchronisiert wird

  • Ihr Diktatverlauf, Ihre Notizen, Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch und ein kleiner Satz Einstellungen (Ihre Diktiersprachen, Ausgabesprache, Bereinigungsmodus, App-Sprache und Design), damit ein neues Gerät so startet, wie Sie das alte verlassen haben. Tastenkürzel und andere gerätespezifische Einstellungen bleiben auf dem Gerät.
  • Nicht Ihr Audio. Die Synchronisierung speichert nie Aufnahmen, unabhängig von ihrer Einstellung. Die einzige Einstellung, bei der wir Diktat-Audio behalten, ist „Use my dictation to improve Go Echoo“ für Nutzer in Indien, beschrieben im nächsten Abschnitt. Meeting-Audio aus Minutes gehört nicht zur Synchronisierung; siehe „Minutes“ weiter unten.
  • Die Suche bleibt auf Ihrem Gerät. Ihr Verlauf wird in der lokalen Datenbank auf Ihrem Rechner durchsucht; unser Server speichert und löscht nur, was Sie ihm senden, und durchsucht es nie.

Wie genau gespeichert wird

Der Text jedes synchronisierten Diktats sowie Titel und Inhalt jeder synchronisierten Notiz werden verschlüsselt, bevor sie in unsere Datenbank geschrieben werden — AES-256-GCM, mit einem Schlüssel, der nicht in dieser Datenbank liegt. Eine gestohlene Kopie der Datenbank allein entschlüsselt nichts.

Das benutzerdefinierte Wörterbuch ist die Ausnahme: Es wird unverschlüsselt gespeichert. Seine Einträge sind kurze Paare aus gesprochener und geschriebener Form — Sie sagen „gpt“, geschrieben wird „GPT“ — und der Server muss denselben gesprochenen Begriff wiedererkennen, um ihn nicht doppelt anzulegen. Über einem Chiffrat, das bei jedem Schreiben anders aussieht, ist das nicht möglich. Es handelt sich um Vokabelhinweise, nicht um Diktiertes; deshalb sind wir diesen Kompromiss hier eingegangen und nicht bei Ihrem Verlauf oder Ihren Notizen. Uns ist lieber, die Ausnahme zu benennen, als „ist verschlüsselt“ für etwas stehen zu lassen, das es nicht ist.

Neben einem synchronisierten Diktat liegen unverschlüsselt jene Angaben, die nicht sein Inhalt sind: wann es entstanden ist, wie lang die Aufnahme war und — sofern Ihr Gerät ihn mitsendet — der Name der App, in die Sie diktiert haben.

Das ist Verschlüsselung im Ruhezustand, keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Wir halten den Schlüssel, können Ihren Verlauf und Ihre Notizen also technisch entschlüsseln. Wir lesen sie nicht. Entschlüsselt wird in zwei Situationen, und in beiden fragen Sie danach: wenn Ihr eigenes Gerät seine Daten zurückholt und wenn Sie eine Kopie Ihrer Daten anfordern. Wir schreiben das so deutlich, weil „verschlüsselt“ üblicherweise den Eindruck stehen lässt, wir könnten es selbst dann nicht lesen, wenn wir wollten — und das wäre hier unwahr.

Dass es nicht Ende-zu-Ende ist, hat einen Grund, den man aussprechen sollte. Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung würde die Anmeldung auf einem neuen Rechner nicht genügen, um Ihre Daten zurückzubekommen: Sie bräuchten einen Wiederherstellungscode, und an dem Tag, an dem Sie ihn verlieren, wäre Ihr Verlauf endgültig weg. Die meisten melden sich mit Google an und haben keine Passphrase, aus der sich ein Schlüssel ableiten ließe. Wir haben das Modell gewählt, bei dem die Anmeldung genügt — und sagen Ihnen, was es kostet.

Wie lange die synchronisierte Kopie bleibt

Die Aufbewahrungsdauer, die Sie in der App wählen — 7 Tage, 14 Tage oder Verlauf nicht speichern —, gilt auch für die Kopie auf unseren Servern, nicht nur für die auf Ihrem Gerät. Abgelaufene Diktate werden durch einen täglich laufenden Durchlauf aus unserer Datenbank gelöscht. Verkürzen Sie die Frist, wird alles, was bereits außerhalb davon liegt, sofort entfernt — bei uns wie bei Ihnen, denn „morgen dann weg“ ist nicht, was eine Aufbewahrungsfrist bedeutet. Notizen und Wörterbucheinträge laufen nicht automatisch ab: Die haben Sie bewusst gespeichert, und sie bleiben, bis Sie sie löschen.

Löschen Sie ein synchronisiertes Diktat oder eine Notiz, wird der Inhalt sofort aus unserer Datenbank entfernt. Eine Markierung, dass der Eintrag existierte und gelöscht wurde — eine Kennung und ein Datum, kein Inhalt —, bleibt bis zu 90 Tage bestehen, damit Ihre anderen Geräte von der Löschung erfahren, und verschwindet danach ebenfalls.

Ausschalten und Account löschen

Schalten Sie die Synchronisierung aus, wird alles gelöscht, was wir für Sie vorhalten — Verlauf, Notizen und Wörterbuch — in einem Vorgang. Die Aufbewahrung auf „nicht speichern“ zu setzen, bewirkt dasselbe. Auch die Löschung Ihres Accounts löscht es: Dieser Weg räumt alle drei ab, ob der Account vollständig gelöscht oder anonymisiert wird, weil das Steuerrecht die Rechnungen verlangt. Meetings, die Sie mit Minutes aufnehmen, gehören nicht zur Cloud-Synchronisierung: Weder das Ausschalten der Synchronisierung noch die Aufbewahrungseinstellung löscht sie. „Meine Daten löschen“ und die Löschung Ihres Accounts tun es (siehe „Minutes“ weiter unten).

Fordern Sie eine Kopie Ihrer Daten an, sind die synchronisierten Inhalte entschlüsselt Teil davon. Es sind personenbezogene Daten, die wir vorhalten, also gehören sie in diese Auskunft.

Using your dictation to improve Go Echoo (off unless you switch it on)

This section is available in English only for now.

In your account settings in the Go Echoo web app, and in Go Echoo for iOS and Android, there is a switch called “Use my dictation to improve Go Echoo”. It is off by default. If you never switch it on, nothing in this section describes you.

What it is for

With it on, we use your dictations to improve the AI behind Go Echoo: how accurately it turns speech into text, how it polishes that text, and how well it adapts to the way you speak and write.

What we use

  • The text of each dictation, as it came out of transcription.
  • The polished text, if AI polish was on.
  • The audio recording of each dictation — only if you use Go Echoo in India. Everywhere else your dictation audio is deleted the moment it is transcribed, whether this switch is on or off.

Your name, email and account

Before a dictation is used, your name, your email address and your account are removed from it, so the sample does not say who it came from. Samples are encrypted while they are stored and while they are sent. The AI models we train on them never receive your name, email or account.

Removing your details does not remove what you said. If you dictate your own name, someone else’s, an address or a phone number, those words are part of the sample. If you are about to dictate something you would not want used this way, switch the setting off first.

Switching it off

You can switch it off at any time, in the same place. That stops any further use straight away. It does not undo past use: dictations already used to improve Go Echoo stay part of that work. Withdrawing your consent does not make the earlier use unlawful, but it stops any more of it.

Questions about this setting: write to support@goechoo.com.

Connecting AI apps (Claude, ChatGPT, Gemini)

This section is available in English only for now.

You can let an AI app such as Claude, ChatGPT or Gemini work with your Super Memory notes, through our connector at https://mcp.goechoo.com/mcp. It is off until you turn it on. Nothing happens until you add the connector in that app, sign in on goechoo.com, and press Allow on the page that names the app and what it asks for.

What the app can do

  • Search your Super Memory notes, read one in full, and list your most recent ones. This is the memory:read permission.
  • Add a new note. This is the memory:write permission. The Allow page shows whether the app asked for it.
  • Nothing else. It cannot change or delete a note. It cannot see your dictation history, your Minutes meetings, your custom dictionary, your settings, your audio or your billing details. It never receives your password or your email address from us.

Which notes it sees

The app works on the copy of your notes on our servers. That copy exists only if you switched on cloud sync (see “Cloud sync” above). With sync off, the app finds no notes.

A note the app adds is saved on our servers, encrypted like your synced notes, and marked with the app’s name (for example “Claude”) so you can see where it came from. This happens even when sync is off; your devices receive the note once sync is on.

The connector works only while your account has a trial or a paid plan. Without one, an app cannot be approved, and an app you approved earlier is refused until the plan is back.

What the AI app’s company does with your notes

Whatever the app reads from your Super Memory goes to the company behind that app: Anthropic for Claude, OpenAI for ChatGPT, Google for Gemini. From then on, their privacy policy and your settings with them decide how it is stored and used. This policy does not. Read the policy of the app before you connect it.

We send your notes only to the app you approved, and only in answer to that app’s own requests. We do not share them with anyone else, and we do not sell them.

What we record

For every request an app makes, we keep a short log entry: your account, which app, which action (search, read, list or add), whether it worked, how many notes it involved, and the time. It never contains your search words or the text of a note. We use it to look into problems and abuse, and we delete it after 90 days.

We also keep the list of apps you approved: what each one may do, when you approved it, and when it last used the connection. That is the list you see on your Account page. An app you disconnect stays in our record, marked as disconnected.

The app’s keys

When you press Allow, the app receives a key that opens your Super Memory and nothing else in Go Echoo. The key lasts one hour. The app renews it with a second key that lasts 30 days and is replaced each time it is used, so an app left unused for 30 days has to be approved again. We store both keys only as one-way hashes, and delete their records 30 days after they expire.

Disconnecting

On goechoo.com, open Account and press Disconnect beside the app under “Connected AI apps”. The app loses access at once. “Sign out from all devices”, on the same page, disconnects every AI app as well, and so does deleting your account. Notes an app added stay in your Super Memory until you delete them.

You can also remove the connector inside the AI app. The list on your Account page shows what is still connected on our side.

Questions about connected apps, or a request about the records described here: write to support@goechoo.com.

Minutes (meeting notes)

This section is available in English only for now.

Minutes is the part of Go Echoo for desktop (Windows and macOS) that records a meeting and turns it into a transcript and, when you ask, into notes. It records only when you start it. Go Echoo can offer to record when it notices a call, but it never starts recording on its own. If you never record a meeting, nothing in this section describes you.

Recording and uploading

While you record, the desktop app captures your microphone and the sound your computer plays — the other people in the call — and saves it on your computer in pieces of about one minute. Each piece is uploaded to our server as soon as it can be, and deleted from your computer once our server has it. A piece that cannot be uploaded, for example while you are offline, waits on your computer for up to 14 days and is then deleted.

Noticing a call

To offer to record, the desktop app looks, on your computer, at which apps are running, whether one of them is using the microphone or the camera, and the titles of open windows and browser tabs, to recognise a call in an app such as Zoom, Google Meet or Microsoft Teams. That look stays on your computer: the titles are not stored and not sent. The only thing kept from it is the app’s name (for example “Zoom”), with a meeting you then record. The offer is on unless you switch “Offer to record when a call starts” off in the app’s settings.

Transcription (Soniox)

Our server transcribes the meeting with our speech-to-text provider, Soniox. While the meeting is being processed, its audio is kept on our server, encrypted, and never in a database. It is deleted about 30 minutes after the whole recording has been transcribed. A piece whose transcript is still owed, for example while Soniox cannot be reached, is kept until it has one, and never longer than 14 days. Each time our server sends Soniox a recording, it asks Soniox to delete its copy of the audio and of the transcript as soon as the text is back.

Live transcript. If you switch on the live transcript (it is off unless you do), the desktop app also streams the meeting’s audio while you record, through our server, to Soniox’s real-time service, so the words appear as they are spoken. The text it produces is stored with the meeting, encrypted like the rest of its transcript.

What we keep, and how

For every meeting you record, we keep in your account: its transcript, its title, the names you give the speakers and any corrections you make to who said what, a copy of the words in your custom dictionary (so the transcript spells names and terms the way you do), and its notes once you ask for them. We keep these whether cloud sync is on or off. They are encrypted before they are written to our database — AES-256-GCM, with a key that is not kept in that database — and tied to your account and that meeting, so they cannot be read as anyone else’s.

Stored alongside them, unencrypted, are the things that are not their content: when the meeting started and ended, how long it was, which call app it came from when Go Echoo could tell, the languages you set for transcription, its status, and how much of your plan it used.

As with cloud sync, this is encryption at rest, not end-to-end encryption. We hold the key, so our server can decrypt your meetings, and it does so to work on them for you: to show them in your app, to put the transcript together, and to send the text to Anthropic when you ask for notes or ask a question (below). Our support tools show how many meetings you have and how long they were, never what was said in them.

Notes and questions (Anthropic)

Notes, and answers to questions about a meeting, are written by Claude, an AI model from Anthropic, which processes the text on our behalf. Nothing goes to Anthropic until you press Summarize, or ask a question about a meeting (“What did I miss?”). Then our server sends Anthropic the meeting’s transcript, with the names you gave the speakers and your own display name (so the notes can say who agreed to what), the dictionary words that go with the meeting, its date and language, and, for a question, your question and the meeting’s notes if it has any. We do not send your email address or any other account details with it; anything said in the meeting, names included, is part of the text. The notes are stored with the meeting, encrypted. Answers to questions are shown to you and not kept on our server.

Anthropic does not use this text to train its models: its terms for business customers forbid it. It deletes what we send and what Claude writes back within 30 days, unless its automated safety systems flag them as breaking Anthropic’s usage policy (then it may keep them for up to two years) or the law requires them to be kept longer. Anthropic stores them in the United States; it may process them on servers in the United States, Europe, Asia or Australia, and, for safety review, support or incident response, wherever Anthropic operates. The transcript itself is written by Soniox and never goes to Anthropic unless you ask for notes or a question; if you do not want a meeting’s text to go there, do not use either on that meeting.

Not used to train our models

We never use your meetings — their audio, transcripts or notes — to train or improve our models. “Use my dictation to improve Go Echoo” covers dictation only; meetings are not part of it, whether it is on or off.

The other people in the meeting

A recording captures everyone in the call, not only you. Before you record, tell the other people that you are recording, and where the law requires their consent, get it. That part is yours to do: Go Echoo cannot do it for you, and the rules differ by country. The app reminds you before your first recording. Go Echoo tells voices apart within one meeting only; it does not build voiceprints and does not recognise anyone across meetings. If someone in a meeting asks you to remove what they said, deleting the meeting removes it.

How long it is kept, and deleting it

Meetings do not expire. The history retention setting (7 days, 14 days or don’t save history) does not apply to them, and switching cloud sync off does not delete them. A meeting stays in your account until you delete it, in one of three ways:

  • Delete the meeting in the app. Its transcript, notes, title, speaker names and dictionary words are erased from our server at once, together with any of its audio still waiting there, and the desktop app removes its own copy. If your computer is offline, the deletion is sent as soon as it is back online. A marker that the meeting existed — an identifier, when it took place, how long it was and when it was deleted, no content — stays for 30 days so that a device that was offline cannot upload it again, and is then removed as well.
  • “Delete my data” in the app’s settings. It erases every meeting in your account the same way, together with your synced history, notes and dictionary, whether cloud sync is on or off.
  • Deleting your account. Every meeting is deleted with it (see “Your rights” below).

The desktop app keeps its own copy of each meeting’s transcript and notes on your computer, so you can read them there. Deleting the meeting in the app removes that copy too.

Questions about Minutes, including from someone who was in a recorded meeting: write to support@goechoo.com.

Bei Go Echoo für iOS und Android

Wo Ihre Transkripte liegen

Ihre Transkripte werden in einer Datenbank auf Ihrem Telefon gespeichert. Ist die Funktion zur Grammatikbereinigung („AI polish“) aktiviert, durchläuft der transkribierte Text zur Bereinigung unseren Server und wird dort unmittelbar danach verworfen. Schalten Sie sie in den Einstellungen aus, verlässt Ihr Text nach der Transkription das Gerät nie — vorausgesetzt, die Cloud-Synchronisierung und „Use my dictation to improve Go Echoo“ sind aus, was der Standard ist. Solange Sie keine der beiden eingeschaltet haben, bewahren wir auf unseren Servern keines der Transkripte Ihres Telefons auf, und die Kopie auf Ihrem Telefon ist die einzige. Auf Ihrem Telefon wählen Sie die Aufbewahrungsdauer — 7 Tage, 14 Tage oder den Verlauf gar nicht speichern. Wählen Sie eine kürzere Frist, wird alles, was bereits außerhalb davon liegt, sofort gelöscht — auf Ihrem Telefon und, wenn Sie synchronisieren, auch auf unseren Servern.

Berechtigungen, die Go Echoo anfragt

BerechtigungPlattformErforderlich?Wofür
MikrofoniOS & AndroidJaUm Sie zu hören. Ohne sie funktioniert nichts. Android: nur während Sie diktieren. iPhone: zusätzlich im Hintergrund während einer von Ihnen gestarteten Flow Session — siehe unten.
Audio im HintergrundiOSNeinHält das Mikrofon während einer Flow Session für das Keyboard verfügbar. Lehnen Sie sie ab, funktioniert das Diktieren innerhalb der App weiterhin.
Über anderen Apps anzeigenAndroidNeinZeichnet die schwebende Aufnahmetaste über anderen Apps.
Bedienungshilfen-DienstAndroidNeinFügt Ihren transkribierten Text in das Feld ein, in dem Sie gerade getippt haben.
BenachrichtigungenAndroid 13+NeinNur um Ihnen mitzuteilen, dass die schwebende Taste nicht mehr funktioniert. Niemals für Werbung.

Jede Berechtigung außer dem Mikrofon ist optional, und wenn Sie eine davon ablehnen, funktioniert Go Echoo weiterhin. Go Echoo fragt Standort, Kontakte, Kamera, Fotos, Kalender oder Bluetooth überhaupt nicht an.

Zum Android-Bedienungshilfen-Dienst: Er liest aus, welches Textfeld gerade den Eingabefokus hat — sonst nichts. Er liest weder den Inhalt dieses Feldes noch eines anderen Feldes, noch den Rest des Bildschirms oder irgendetwas, das Sie tippen. Er existiert aus einem einzigen Grund: damit der Text in dem Feld landet, in dem Sie ohnehin schon getippt haben. Möchten Sie ihn lieber nicht erteilen, erledigt das Go Echoo-Keyboard dieselbe Aufgabe über den standardmäßigen Keyboard-Mechanismus, und es ist keine Bedienungshilfen-Berechtigung erforderlich.

Flow Sessions (nur iPhone)

Das Go Echoo-Keyboard auf dem iPhone kann diktieren, ohne dass Sie vorher die App wieder öffnen müssen. Damit das funktioniert, hält die App das Mikrofon für die Dauer einer Session im Hintergrund aktiv — sonst hieße jedes Diktat: zu Go Echoo wechseln, starten, zurückwechseln. Das ist die einzige Funktion in Go Echoo, die das Mikrofon geöffnet hält, während die App nicht vor Ihnen liegt, und es gibt sie ausschließlich auf dem iPhone. Unter Android existiert nichts Vergleichbares: Dort nimmt das Mikrofon nur auf, während Sie aktiv diktieren, und nie im Hintergrund.

  • Gestartet wird immer von Ihnen. Eine Session beginnt nur, wenn Sie ein Diktat starten und Go Echoo dabei vor Ihnen geöffnet ist. Sie startet nie von selbst, setzt sich nicht selbst fort, und es gibt keine Einstellung, die das automatisiert.
  • Die Dauer wählen Sie — 5 Minuten, 15 Minuten, 1 Stunde oder bis Sie die App schließen.
  • Sie endet von selbst. Läuft das gewählte Zeitfenster ab, ist die Session vorbei und das Mikrofon wird freigegeben. Sie können sie auch jederzeit vorher beenden, indem Sie sie ausschalten.
  • Sie sehen es die ganze Zeit. iOS zeigt seine orangefarbene Aufnahmeanzeige, solange das Mikrofon aktiv ist. Das liegt außerhalb unserer Kontrolle — wir können die Anzeige nicht unterdrücken und wollen das auch nicht. Ist die Anzeige aus, ist das Mikrofon nicht geöffnet.

Eine Session ändert, wann das Mikrofon <em>verfügbar</em> ist — nicht, was mit Ihrer Stimme geschieht. Audio wird weiterhin nur übertragen, während Sie tatsächlich diktieren, weiterhin transkribiert und wie jedes andere Diktat behandelt. Ein geöffnetes Mikrofon ist keine Aufnahme: Zwischen zwei Diktaten wird nichts erfasst, nichts zwischengespeichert und nichts gesendet. Alles Übrige in dieser Erklärung gilt während einer Session unverändert: keine Analyse, kein Auslesen des Bildschirms, kein Protokollieren von Tastatureingaben und kein gespeichertes Audio über das hinaus, was „Use my dictation to improve Go Echoo“ beschreibt, falls Sie es eingeschaltet haben.

Bei Go Echoo für den Desktop

Was auf Ihrem Computer bleibt

Bei ausgeschalteter Cloud-Synchronisierung und ausgeschaltetem „Use my dictation to improve Go Echoo“ — dem Standard — verlassen diese Daten Ihr Gerät nie:

  • Diktatverlauf (SQLite, im Benutzerdaten-Ordner der App)
  • Notizen
  • Benutzerdefiniertes Wörterbuch
  • Einstellungen

Aufbewahrungseinstellung: 7 Tage, 14 Tage oder Verlauf nicht speichern. Schalten Sie die Cloud-Synchronisierung ein, werden Verlauf, Notizen und Wörterbuch zusätzlich zu den Bedingungen aus dem Abschnitt oben auf unsere Server kopiert — zusammen mit dem dort genannten kleinen Einstellungs-Satz (im Klartext gespeichert, wie das Wörterbuch: Sprachcodes und Modusnamen, nie diktierte Inhalte).

Die Ausnahme ist die Aufnahme eines Meetings mit Minutes: Sein Audio geht zur Transkription an unseren Server, und sein Transkript, seine Notizen und eine Kopie der Wörter Ihres Wörterbuchs bleiben in Ihrem Account, unabhängig von diesen Einstellungen. „Minutes (meeting notes)“ weiter oben beschreibt das vollständig.

Die Aufnahmeanzeige

Für schnelle aufeinanderfolgende Diktate hält Go Echoo das Mikrofon nach dem Beenden noch kurz (etwa 20 Sekunden) geöffnet und gibt es dann vollständig frei. Während dieses Zeitfensters nimmt Go Echoo kein Audio auf und sendet keines; die Mikrofonanzeige Ihres Betriebssystems kann aktiv bleiben, bis das Mikrofon freigegeben ist.

Token

Der Access-Token verbleibt 15 Minuten im Arbeitsspeicher. Der Refresh-Token wird verschlüsselt im OS-Keychain (safeStorage) abgelegt. Keiner von beiden wird jemals im Klartext gespeichert.

Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)

VerarbeitungRechtsgrundlage
Audio-TranskriptionArt. 6(1)(b) — Erfüllung eines von Ihnen angeforderten Vertrags
Account (E-Mail, Name)Art. 6(1)(b) — Erfüllung eines Vertrags
ZahlungArt. 6(1)(b) und Art. 6(1)(c) — Erfüllung eines Vertrags und rechtliche Verpflichtung (steuerliche Aufzeichnungen)
Fehlerprotokolle und NutzungskontingentArt. 6(1)(f) — berechtigtes Interesse am Betrieb des Dienstes und an der Missbrauchsverhinderung
Cloud-Synchronisierung, wenn Sie sie einschaltenArt. 6(1)(a) — Einwilligung; widerrufen durch Ausschalten der Synchronisierung, was zugleich löscht, was wir vorhalten
Nutzung Ihrer Diktate zur Verbesserung von Go Echoo, wenn Sie sie einschaltenArt. 6(1)(a) — Einwilligung; widerrufen durch Ausschalten der Einstellung, was jede weitere Nutzung beendet
Minutes, wenn Sie ein Meeting aufnehmenArt. 6(1)(b) — Erfüllung eines von Ihnen angeforderten Vertrags. Für die anderen Personen im Meeting: Art. 6(1)(f) — berechtigtes Interesse an der Aufzeichnung, die Sie angefordert haben; sie darüber zu informieren und, wo das Gesetz es verlangt, ihre Einwilligung einzuholen, ist Ihre Aufgabe

Auf Ihrer Einwilligung beruhen drei Dinge: die Cloud-Synchronisierung und „Use my dictation to improve Go Echoo“, wenn Sie sie einschalten, und die Analyse auf dieser Website, wenn Sie im Banner zustimmen. Alle drei sind standardmäßig aus, und alle drei können Sie jederzeit widerrufen.

Ihre Stimme an einen Transkriptionsdienst zu senden, ist erforderlich, um den von Ihnen angeforderten Dienst bereitzustellen — es gibt keine Version von Go Echoo, die Ihre Sprache transkribiert, ohne dass Ihre Sprache zur Verarbeitung irgendwohin gelangt. Möchten Sie lieber nicht, dass Ihr transkribierter Text unseren Server durchläuft, schalten Sie „AI polish“ in den Einstellungen aus und lassen Sie „Use my dictation to improve Go Echoo“ ausgeschaltet; Ihr Audio wird dann weiterhin transkribiert, der entstehende Text bleibt jedoch auf Ihrem Gerät. Ausnahme sind Meetings, die Sie mit Minutes aufnehmen: Deren Transkripte bleiben in Ihrem Account.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung und Widerspruch. Schreiben Sie an support@goechoo.com, und wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Um Ihren Account und die mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpften Nutzungsdaten zu löschen, schreiben Sie an dieselbe Adresse. Alles wird innerhalb von 30 Tagen gelöscht — und wenn Sie die Cloud-Synchronisierung eingeschaltet hatten, geht die Kopie Ihres Verlaufs, Ihrer Notizen und Ihres Wörterbuchs mit, ebenso jedes Meeting, das Sie mit Minutes aufgenommen haben, samt Transkript, Notizen und noch wartendem Audio. Ausgenommen sind Diktate, die bereits zur Verbesserung von Go Echoo genutzt wurden: Sie tragen weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse noch Ihren Account und bleiben Teil dieser Arbeit. Die Kopien auf Ihrem eigenen Gerät bleiben Ihre Sache: Löschen Sie sie aus Ihrem Verlauf oder setzen Sie die Aufbewahrung auf „nicht speichern“.

Kinder

Go Echoo richtet sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine Daten von ihnen.

Änderungen

Wenn wir ändern, welche Daten Go Echoo erhebt oder wohin sie gehen, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben. Wesentliche Änderungen werden in der App angekündigt, bevor sie in Kraft treten.